{"id":43796,"date":"2026-11-04T09:34:56","date_gmt":"2026-11-04T08:34:56","guid":{"rendered":"https:\/\/looks.film\/?page_id=43796"},"modified":"2026-11-04T09:34:56","modified_gmt":"2026-11-04T08:34:56","slug":"teamassistent-m-w-d","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/looks.film\/de\/jobs\/teamassistent-m-w-d\/","title":{"rendered":"TEAMASSISTENT:IN (M\/W\/D)"},"content":{"rendered":"

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Aktuelle STELLENANGEBOtE
\n<\/span><\/h3>\n

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TEAMASSISTENT:IN (M\/W\/D)<\/strong><\/span><\/h5>\n
Standort: Leipzig | Vollzeit oDER TEILZEIT<\/strong><\/span><\/h5>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=“stretch_row“ disable_custom_paddings_tablet=“true“ disable_custom_paddings_mobile=“true“ css=“.vc_custom_1602668970620{margin-right: 250px !important;}“][vc_column][vc_column_text css=““]LOOKS produziert seit 1995 preisgekr\u00f6nte Serien, Dokumentationen und Spielfilme f\u00fcr den internationalen Markt. Zu unseren Kunden z\u00e4hlen bekannte VoD-Plattformen und Sender weltweit. Unser internationales Team von etwa 80 Mitarbeitenden arbeitet unter anderem an den Standorten Leipzig, Berlin, Hamburg, Warschau und Wien.<\/p>\n

Als Teamassistent:in unterst\u00fctzt Du die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und das Kreativteam und sorgst f\u00fcr einen reibungslosen B\u00fcroalltag \u2013 von der Termin- und Reiseplanung \u00fcber das Office-Management bis zum Empfang unserer G\u00e4ste. Als erste Anlaufstelle f\u00fcr organisatorische Anliegen bist Du eine verl\u00e4ssliche, serviceorientierte Schnittstelle zwischen unserem Team und externen Ansprechpartner:innen.<\/p>\n

DEINE AUFGABEN<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle: Du bist die erste Ansprechperson f\u00fcr allgemeine organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterst\u00fctzt den zielgerichteten Informationsaustausch zwischen den Unternehmensbereichen.<\/li>\n
  • Assistenz und Terminkoordination: Du unterst\u00fctzt die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und das Kreativteam im Tagesgesch\u00e4ft, koordinierst Termine und bereitest Meetings und Besprechungen vor und nach.<\/li>\n
  • Reiseplanung und Abrechnung: Du organisierst Dienstreisen und bearbeitest Reise- sowie Kreditkartenabrechnungen sorgf\u00e4ltig und zuverl\u00e4ssig.<\/li>\n
  • Office-Management: Du sorgst f\u00fcr einen gut organisierten B\u00fcroalltag und k\u00fcmmerst Dich vorausschauend um die Bestellung und Verwaltung von B\u00fcromaterialien und -ausstattung.<\/li>\n
  • Betreuung externer Dienstleister:innen: Du koordinierst und betreust Reinigungspersonal, Hausmeister und Handwerksbetriebe und bist die Kontaktperson f\u00fcr die Hausverwaltung.<\/li>\n
  • Korrespondenz und Kontaktpflege: Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz sowie das zentrale Info-Postfach. Dabei kommunizierst Du professionell, freundlich und verbindlich mit Kund:innen, Gesch\u00e4ftspartner:innen und Dienstleister:innen<\/li>\n
  • G\u00e4steempfang: Du empf\u00e4ngst und betreust unsere G\u00e4ste aufmerksam und herzlich und sorgst f\u00fcr einen professionellen ersten Eindruck.<\/li>\n
  • Veranstaltungsorganisation: Du planst und organisierst interne und externe Events und begleitest deren Durchf\u00fchrung.<\/li>\n<\/ul>\n

    DAS BRINGST DU MIT<\/strong><\/p>\n

      \n
    • Eine kaufm\u00e4nnische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder einschl\u00e4gige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich; Erfahrung auf Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungsebene ist willkommen.<\/li>\n
    • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook f\u00fcr die digitale Terminorganisation.<\/li>\n
    • Bereitschaft, sich in KI-gest\u00fctzte Workflows einzuarbeiten und diese zu nutzen.<\/li>\n
    • Organisationstalent und Eigeninitiative: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend, erfasst neue Aufgaben schnell und setzt auch in arbeitsintensiven Situationen klare Priorit\u00e4ten.<\/li>\n
    • Sorgfalt, Loyalit\u00e4t und Diskretion: Du erledigst Deine Aufgaben gewissenhaft, h\u00e4ltst Absprachen ein und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.<\/li>\n
    • Ausgepr\u00e4gte Kunden- und Serviceorientierung: Du erkennst Unterst\u00fctzungsbedarf, denkst mit und begegnest Mitarbeitenden, G\u00e4sten und externen Ansprechpartner:innen freundlich, aufmerksam und professionell.<\/li>\n
    • Sehr gute m\u00fcndliche und schriftliche Ausdrucksf\u00e4higkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.<\/li>\n
    • Teamgeist und Freude an einer Schnittstellenfunktion: Du verbindest Menschen und Unternehmensbereiche, kommunizierst offen und wertsch\u00e4tzend und arbeitest gern mit einem \u00fcberwiegend jungen, internationalen Team.<\/li>\n
    • Interesse an Dokumentarfilmen und der Medienbranche.<\/li>\n<\/ul>\n

      WAS WIR DIR BIETEN<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit eigenverantwortlichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem international t\u00e4tigen Filmproduktionsunternehmen.<\/li>\n
      • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Film- und Serienprojekten sowie renommierten Kunden und Partnern weltweit.<\/li>\n
      • Ein herzliches, engagiertes und \u00fcberwiegend junges Team, das unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven zusammenbringt.<\/li>\n
      • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertsch\u00e4tzende Kommunikationskultur.<\/li>\n
      • Ein strukturiertes Onboarding und M\u00f6glichkeiten zur fachlichen und pers\u00f6nlichen Weiterbildung bei renommierten Einrichtungen.<\/li>\n
      • Flexible Arbeitszeitmodelle und, soweit die Aufgaben es erm\u00f6glichen, hybrides Arbeiten.<\/li>\n
      • Eine leistungsgerechte Verg\u00fctung und eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsm\u00f6glichkeiten.<\/li>\n<\/ul>\n

        Die Stelle ist zun\u00e4chst auf 2 Jahre befristet mit der M\u00f6glichkeit der Entfristung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!<\/p>\n

        Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) in einem PDF-Dokument ausschlie\u00dflich per E-Mail an Anja Hirschberg (HR Lead): jobs@looks.film.<\/p>\n

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