Du unterstützt die Produktions- und Herstellungsabteilung administrativ und organisatorisch.

Deine Aufgaben

• Erstellen von Bestellungen im Purchase-Order-System
• Eingangsrechnungsprüfung und -bearbeitung im Dokumentenmanagement-System
• Kassenführung/-abrechnung und Kreditkartenabrechnung
• Reisedisposition, -buchung und -abrechnung
• Erstellen von Gagen- und Honorarverträgen, sowie Auftragsbestätigungen
• Koordination, Buchung, Betreuung und Abrechnung von Sprachaufnahmen
• Datenpflege von Stablisten, Dispositionen, Tagesberichten, Einverständniserklärungen und Nutzungsvereinbarungen

Deine Qualifikationen

• Du hast eine Ausbildung oder vorherige Arbeitserfahrung als Medienkauffrau/-mann oder als Produktionsassistent/in
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit ERP-Systemen und/ oder Projektmanagementsoftware
• Wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kostenbewusstsein

Wir bieten

• Ein befristetes Anstellungsverhältnis für 2 Jahre mit der Perspektive einer Festanstellung
• Ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Tun
• Die Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen in den Bereichen Herstellung und Buchhaltung
• Die Mitarbeit an spannenden, abwechslungsreichen Film- und TV-Projekten in einem erfahrenen, bunten, internationalen und herzlichen Team
• Weiterbildungen bei renommierten Einrichtungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Deiner Gehaltsvorstellung!

KONTAKT
Regina Bouchehri | bouchehri@looks.film | +49 341 23429 122